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学院的设施使用由校长办公室管理. You can call our office at 928-226-4397 or email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

CCC设施使用费表

事件请求表格信息表请求

For events at the Page Center, call 928-645-6683 or email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

给CCC的教职员工

When do I need an event request and when do I not need one?

如果你可以为你的事件做所有的事情，你不需要一个事件请求.e. 通过Outlook安排会议室，并设置自己的Zoom会议).

如果您需要其他部门的帮助，请提交活动请求. 其他部门提供帮助的例子包括(此列表不包括):

营销协助(请注意，在您的活动请求获得批准之前，营销和公关无法协助营销活动)
IT support (computer equipment, sound system, microphones, etc.)
Facilities (setting up 表 and 椅子, stages, trash cans, etc.)
安全 (parking permits, opening early or closing late, etc.)

Other reasons you would need to fill out an event request:

Booking classroom or common space/parking lots for an event
Getting your event on the College's master event calendar
在活动中上菜
Any event that includes more than five (5) outside guests
任何其他未列出的其他院系的帮助请求

活动策划人清单: 这张清单是为了帮助你完成在威尼斯安卓版的活动策划过程.

要了解有关信息表的更多信息，请参阅本页的信息表部分.

确保学院能够适应有特殊设置要求的活动, 请确保 submit your request at least two weeks prior to your event.

Facility Use 政策及程序

常见问题/常见问题

你们的上课时间是几点?

For details on when our campuses are open, please see the 校园办公时间网站. 要求学院在这些时间之外开放的活动可能会产生额外的安全费用, IT, 下班后的能源使用, any other expenses the College incurs for opening a campus.

Can College facilities be used for any kind of activity?

The College is not obligated to permit usage for any activity that may be contrary to public policy or the safety of the persons involved or property used; or is not in the best interest of the College.

What events and 项目 have priority at the College?

Instructional-related, 项目, 学生活动, 和其他与学院相关的活动优先于非学院活动. 学院无法将班级移出教室以适应空间要求.

When are classroom schedules published?

每学期的课程表要在开学前两周公布，以便学院根据学生的需要增加或取消课程. 在课堂时间表公布之前，一个学期的教室空间申请不能最终确定.

Why does the College charge a rental fee for outside organizations?

State law requires that public entities, 就像大学, receive "fair value" for the use of their facilities. 学院向外部机构收取使用设施的“公允价值租金”, 表, 椅子, 技术设备. 学院确实为非营利组织提供折扣租金.

对于那些为学院的利益而努力的组织主办的活动，学院可以免除租金, 我们的学生, or whose primary function benefits CCC. 有关费用减免的更多信息和用于评估费用减免请求的标准, please contact the 总统办公室 at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. or 928-226-4217. 要考虑减免费用，活动必须符合以下标准:

使用该设施的活动与学院的教育和培训任务直接相关.
学院从该活动中获得的价值或收益基本上相当于学院放弃的租金金额.
该活动为专业机构举办，该雇员或地区理事会成员积极参与, 其目标与该员工在学院的工作或地区管理委员会成员在学院的职责直接相关.
一名CCC员工或地区管理委员会成员参与并负责管理该活动.

我们的活动可以提供食物吗?

绝对. To meet the requirements of the College's insurance carrier, we ask that you use a professional caterer, 当地餐厅, 或者其他专业的食物准备者，比如准备派对托盘的杂货店.

CCC食品安全快速指南
 CCC Pot - Luck指南
 CCC火锅安全提示
 CCC糕饼销售指引

学院提供亚麻布吗?

The College does not provide linens. We ask that you work with your professional caterer. You may also contact local supply stores such as 使命亚麻供应 or 总租金.

Does the College have a list of required caterers?

You are welcome to use any caterer in Flagstaff. 有几位餐饮承办人一直为学院的活动服务，包括抖动的午餐盒 (conveniently located in our 孤树公地), 简单美味/咖啡馆每日票价美国玉米粉蒸肉; 主街餐饮, nautica餐饮. 也有很多餐厅会为你的活动提供餐饮或送餐服务. Some that we have worked with include 野花面包公司, 皮塔饼丛林, 橄榄园. If you are looking for a lower-cost option, 你可以考虑从当地的杂货店订购聚会托盘.

学校对外部组织有什么保险要求?

外部组织需要提交一份保险证明，表明该组织有保险范围, whether or not the group pays for the facility rental.

我们要求保险证书将学院列为附加被保险人，并注明举办活动的地点地址. 保险凭证的一般责任最低限额应为每次事故1,000,000美元.

请与贵公司的保险代理联系，以协助签发保险证书. 如果你没有事件保险的承保人，学院的承保人会通过Tulip提供一个计划. 郁金香保险信息

What is the difference between a 变焦的房间 and a Zoom Enabled Room? 哪个房间是哪个房间?

变焦的房间s是专门为远程学习设置的，并有额外的设备，包括一个房间控制器(iPad)。. IT must schedule a Zoom meeting in these rooms. 要在其中一个房间安排Zoom会议，请提交活动申请表.

变焦的房间s include: Fourth Street C4, C10; Lone Tree 109, 122, 124, 460, 508, 514; Page D2, D6, D7, D9.

Lone Tree校区的公共资源无法满足Zoom的请求.

Zoom Enabled Rooms允许任何拥有Zoom账户的人安排会议，并在房间里安装网络摄像头和麦克风. If you would like a Zoom account, please contact the 帮助台.

Zoom Enabled Rooms include: Fourth Street B34, C23; Lone Tree 113, 200(董事会会议室), 201, 301, 439, 537 (APS室), 602; Page D5.